favicon-data-storage-gestion-documental
gproyectos@datastorage.com.co

Expertos en Seguridad Documental

Custodia de sus Documentos con Máxima Seguridad

Aquí entendemos el real valor del archivo y la gran responsabilidad de quien lo administra

custodia-de-archivos-garantizada

¿Cómo garantizamos la custodia de sus archivos?

Sabemos que la custodia de documentos es una responsabilidad muy importante dentro de las organizaciones y por esta razón, queremos que en su empresa se sientan tranquilos, seguros  y confiados que la custodia de su información más valiosa, se encuentra en manos de especialistas. 

Utilizando la más alta tecnología, desarrollamos un completo sistema de almacenamiento en donde se monitorea en red y en tiempo real factores como temperatura, humedad, detección de incendios, control de accesos y video vigilancia, incluida tecnología térmica. 

Además, gracias al manejo de bóvedas individuales para cada cliente, le garantizamos un esquema de total independencia y la máxima seguridad en la custodia de sus archivos.

Cuente con una Moderna Infraestructura Física para la Custodia de sus Documentos

En Data Storage, hemos analizado todos los posibles factores que ocasionan pérdida o daño de información valiosa y como resultado, desarrollamos un completo sistema que le garantiza a su entidad, una protección total de su información más importante. 

Bóvedas Exclusivas y Realmente Seguras

A diferencia de una custodia de documentos tradicional, en Data Storage utilizamos bóvedas basadas en las robustas características de contenedores tipo marítimos, construidos en acero reforzado, que cumplen con las más exigentes normas internacionales.

Adaptados especialmente para soportar las más duras pruebas de resistencia.

Además, al ser independientes para cada cliente, se garantiza un restringido acceso, logrando un real control y organización de los documentos en custodia.

conversemos
protegidas-contra-incendio

100% Protegida contra Incendios

La prevención de un incendio consiste, básicamente, en la reducción de las situaciones que pueden provocarlo, es decir los riesgos.

Sabemos que el papel y el cartón por su composición química, carbono, hidrogeno y oxígeno, son altamente combustibles, por lo que las precauciones que se deben tomar deben ser realmente efectivas y eficientes.

Con adaptaciones especiales de puertas corta fuego, cada bóveda en Data Storage queda totalmente aislada, evitando que su contenido sea alcanzado por una reacción en cadena, parte crítica en el tetraedro del fuego.

Así mismo, al interior de cada bóveda, no existe ningún elemento que pueda producir un aumento de temperatura, como luces, tomas o circuitos eléctricos, esto asegura la protección total del contenido por eventos de ignición  tanto en el interior como en la parte externa.

conversemos

Sistemas Antisísmicos a prueba de Terremotos

Ante un movimiento telúrico, la estructura en bloque con la cual se instalaron las bóvedas, se mantendrá.

Esta configuración no ejerce ninguna carga, ya que no se instala soportada sobre muros, columnas o algún elemento estructural de la bodega, se podrán afectar muros o columnas con un sismo, pero el bloque de bóvedas permanecerá.

De esta manera, podemos garantizar que el contenido en su interior tiene la mayor probabilidad de recuperación en optimo estado, comparado con cualquier otro sistema de custodia de documentos.

conversemos
sistemas-a-prueba-de-terremotos

La custodia de sus documentos llevada al más alto nivel de seguridad y confiabilidad

Garantice la máxima seguridad en la custodia de los archivos clave para su empresa, gracias a un completo sistema de almacenamiento y gestión documental. 

Contáctenos
sistema-blindaje-electromagnatico

Sistema de Blindaje Electromagnético

El robusto sistema de apantallamiento del Data Storage protege la totalidad del área de la edificación, garantizando la protección del personal, de la información custodiada, equipos electrónicos y medios magnéticos.

Este sistema aísla a las instalaciones de cualquier amenaza externa provocada principalmente por rayos, sobrecargas en transformadores y líneas de alta transmisión, una de las principales causas de incendios en bodegas industriales.

conversemos

Control de Temperatura y Humedad

El diseño arquitectónico del Data Storage, cuenta con un sistema de aire de precisión, similar a los utilizados en los museos, lo que permite mantener constante la temperatura y humedad requeridas.

conversemos
control-temperatura-y-humedad-custodia-documentos
a-prueba-de-agua

100% Protegida contra contacto con Agua

Las adaptaciones de aislamiento instaladas en las bóvedas, logran garantizar su total hermeticidad, siendo 100% a prueba de filtración de agua, inclusive estando totalmente sumergidas.

conversemos

Robusta Infraestructura Física y Tecnológica para la Custodia de Archivos

Obtenga la certeza de una protección real de los archivos más valiosos para su entidad, gracias a una moderna infraestructura. 

Contáctenos

¿Cómo es el proceso de custodia de documentos en Data Storage?

Hemos diseñado cuidadosamente un proceso, que no sólo le garantiza la custodia de sus documentos sino que facilita su consulta cuando así lo requiera.

Toda la información documental, es desinfectada en el laboratorio especializado, el mismo día de su llegada.

Una vez verificada su limpieza y desinfección se procede a ubicar en la bóveda exclusiva para su entidad. 

El proceso continúa con la carga en nuestra base de datos, dejando registrado el contenido con la ubicación topográfica dentro de la bóveda. 

Custodia de Documentos con la más Alta Tecnología

Apoyados en las plataformas tecnológicas de sistemas de seguridad, le garantizamos el control completo de acceso a su información, evitando al 100% traspapeleos y pérdida de documentos valiosos. 

camaras-de-seguridad

Sistema de Video Vigilancia

Monitoreo y grabación constante, mediante un circuito de CCTV con cámaras de tecnología WDR ID, que permiten reconocimiento facial y analítica pre configurada.

camaras-termicas-especializadas

Cámaras Térmicas Especializadas

A diferencia de los sensores de humo, que detectan el fuego, cuando las llamas ya se han expandido, las cámaras térmicas permiten tomar acciones y decisiones inmediatas evitando el inicio del fuego.

central-de-monitoreo

Centro de Monitoreo

Que permite supervisar, controlar y tomar acciones preventivas y/o correctivas para los diferentes sistemas, desde un sitio centralizado.

control-de-acceso

Control de Acceso

Además de restringir el acceso a personal no autorizado a diferentes zonas del proyecto, tenemos la capacidad técnica para implementar sistemas de acceso biométrico personalizado en las bóvedas que requieran aumentar sus niveles de seguridad.

Custodie sus Documentos más Importantes

En Data Storage encontrará su mejor aliado que cuenta con todo lo necesario a nivel físico y tecnológico para proteger su información. 

Contáctenos

Custodia de Medios Magnéticos

Siguiendo los estándares de la ISO/IEC 27001, la razón de la implementación de los procesos de backup en instalaciones externas con el cumplimiento de las condiciones técnicas necesarias para garantizar su integridad y seguridad, se desarrolló para ayudar a recuperar la información digital mas importante para la entidad, en casos de algún incidente que involucre la perdida de información.

En el Data Storage contamos con bóvedas especialmente adecuadas con aires acondicionados de precisión, sistemas de control de acceso exclusivo, puertas cortafuego, sistemas de protección electromagnética, sistemas antisísmicos y demás adecuaciones que  garantizan la máxima seguridad en la custodia de estos medios.

Tenemos el sistema de extinción contra incendios más avanzado, no tóxico y que utiliza un compuesto sólido que se transforma en aerosol rompiendo la reacción química del fuego al remover los radicales libres de la llama. Lo extingue sin reducir el oxígeno y sin dejar ningún tipo de material particulado sobre la superficie.

custodia-de-medios-magneticos
ASESORÍA PERSONALIZADA PARA SU ENTIDAD

Cuente con la asesoría necesaria para la custodia de sus archivos

Sabemos que abordar un proceso de gestión documental no es tarea fácil, por esta razón, nuestros expertos lo guiarán durante todo el camino. 

Su  entidad, podrá contar con apoyo desde el diseño del esquema de organización ya sea simple o compleja, pasando por la aplicación de las tablas de retención, limpieza y desinfección, custodia, consultas,  hasta la destrucción segura de los documentos.

Nuestros servicios de limpieza, desinfección, y organización se extienden a las instalaciones de su entidad.

me interesa
TIPOS DE DOCUMENTOS QUE CUSTODIAMOS

Sus documentos más valiosos, son nuestros documentos más valiosos

No existe un tipo de documento más valioso que otro, pues sabemos que el valor varía en función de la naturaleza de cada empresa.

En Data Storage sabemos que si recibimos un documento, es porque es importante para su entidad, de la misma forma le damos la mayor atención.

En nosotros podrá confiar la custodia de pagarés, escrituras, recibos de pago, hojas de vida, historias clínicas y laborales, patentes, memorias, secretos industriales, medios magnéticos y en general toda la información que sea valiosa para su entidad.

me interesa
bovedas-exclusivas

Custodiamos los documentos más valiosos para su entidad, gracias a una moderna infraestructura física y tecnológica.

Gestión Documental

Contacto

favicon-data-storage-gestion-documental
Pronto estaremos en contacto

Por favor déjenos sus datos y en unos minutos nos estaremos comunicando con usted. 

Contáctenos