digitalización documental
Máxima Seguridad para el Envío de Archivos Digitales
Acceso digital a la información con estrictos procesos de seguridad
¿Qué tan seguro es el envío de la información de digitalización documental de su entidad?
De acuerdo con una publicación del diario el País de España, casi 800 millones de cuentas de correo han sido hackeadas, lamentablemente es algo que está a la orden del día, y que cada vez es más habitual.
Todo aquello que está conectado a una red de comunicaciones común, como es Internet, corre un serio riesgo de poder ser hackeado por otros.
Sin duda uno de los elementos más frágiles de nuestra actividad en Internet es el correo electrónico. Este suele ser el principal objetivo de la mayoría de los ataques por parte de los hackers, que buscan hacerse con usuarios y contraseñas para obtener esta información.
Desafortunadamente en la mayoría de casos el proveedor de servicios de Gestión Documental, envía la información digital solicitada por el usuario de la entidad directamente a su correo electrónico, corriendo un gran riesgo.
Cuando hablamos de digitalización documental, nos referimos al proceso de hacer que la información que se encuentra de forma física en custodia, sea accesible de forma digital.
Para hacer que este proceso de acceso sea completamente seguro, en Data Storage hemos diseñado un sistema de almacenamiento conectado en red, Network Attached Storage (NAS).
Con esta tecnología de seguridad en almacenamiento de información digital, sumado a los protocolos de seguridad de la información, solamente el usuario autorizado tendrá acceso a la información requerida, la cual solo estará disponible por 24 horas en el NAS después de su envío.
De esta manera su entidad podrá acceder a la información digitalizada de una forma realmente segura.
Digitalice lo que necesite
¿Con qué tipo de digitalización pueden contar en su empresa?
En Data Storage encontrará un aliado para digitalizar toda la información que su entidad necesite tener en medios digitales.
Digitalización Certificada
Además de la digitalización de consulta convencional, contamos con el servicio de digitalización certificada, cumpliendo con las normas y permisos establecidos pata tal fin.
De acuerdo al concepto técnico del AGN, la digitalización certificada es un proceso que coadyuva a la eficiencia administrativa de las entidades públicas, en la medida en que aporta valor probatorio a los documentos digitalizados, siempre y cuando el proceso cumpla con el uso y aplicación de normas y estándares previamente adoptados por los organismos.
Digitalización por Demanda
Inclusive si requiere solo una hoja de un gran volumen de documentos, nuestro servicio de apoyo en la Gestión Documental de su entidad, digitalizará sólo la imagen que realmente necesite.
Con el servicio de digitalización por demanda, su empresa agilizará los procesos de consulta y minimizará de esta manera los grandes costos en los que las entidades incurren, digitalizando masivamente documentos que estadísticamente poco se consultan.
Alta tecnología en procesos de digitalización
Cuente con un equipo de personas calificadas, con experiencia y con las mejores herramientas para digitalizar su información.
Digitalización Documental
Tecnología y procesos expertos a su servicio
Obtenga procesos de digitalización documental de calidad y con todos los estándares de seguridad.
